Проверка личности для директоров британских компаний и лиц со значительным контролем (PSC) с прошлого года перестала быть добровольной. В рамках реформы Companies House лица должны пройти обязательную верификацию и получить персональный код. Он будет указываться при подаче документов при регистрации и последующей деятельности компании.

Реформа Companies House направлена на снижение мошенничества и повышение прозрачности. Персональные коды создают прямую связь между человеком и подаваемыми документами. Для директоров и PSC, особенно тех, кто управляет британскими компаниями из-за рубежа, это означает более высокую степень персональной ответственности, более жёсткий контроль за точностью данных и полную прозрачность действий.

Что такое Companies House Personal Code

Это 11-символьный код, который выдаётся человеку после успешной проверки личности. Код принадлежит конкретному человеку, а не компании. Если вы являетесь/планируете стать директором или PSC нескольких британских компаний, вам необходимо пройти верификацию всего один раз, и далее вы сможете использовать один и тот же код для всех назначений.

Кому необходимо получить Companies House Personal Code в 2026 году

 Требование касается тех ролей, где подтверждение личности особенно важно для борьбы с мошенничеством.

Персональный код обязаны получить:

1.директора и лица, уже занимающие аналогичные должности (все без исключения: исполнительные, неисполнительные директора или shadow directors). Это требование касается и британских компаний, и зарубежных структур, зарегистрированных в Великобритании);

2. лица, вновь назначаемые директорами компаний;

С 18 ноября 2025 года директора стали обязаны указывать свой персональный код в следующем confirmation statement. Новые директора предоставляют его при назначении или регистрации компании. Без действительного кода регистрация невозможна.

3. лица со значительным контролем (PSC) в компании (это лица, владеющие более 25 % акций или голосов, либо обладающие полномочием назначать и снимать большинство директоров. Если вы одновременно будете и директором, и PSC, то верификацию необходимо пройти всего один раз, но этот код будет указываться отдельно для каждой роли).

4. Authorised Corporate Service Providers (ACSP).

Как проходит проверка личности

Есть два основных пути, и оба соответствуют одним и тем же стандартам Companies House.

Самостоятельно, используя приложения GOV.UK One Login и GOV.UK ID Check

Это бесплатная и более оперативная опция. Большинство людей проходят проверку за 10–20 минут из дома. Система задаёт несколько вопросов о резидентстве, документах и адресе проживания, и направляет вас по самому подходящему маршруту.

Вы фотографируете документ (например, заграничный паспорт), сканируете биометрический чип телефоном и делаете селфи. Подходят биометрический паспорт любой страны, британские права, BRP, BRC или Frontier Worker permit.

После проверки код появляется на экране и приходит на указанный вами при регистрации email.

После верификации необходимо зайти в свой аккаунт в Companies House и перейти в раздел “Manage account” — во вкладке также должен появиться персональный код.

С помощью Authorised Corporate Service Provider (ACSP)

Это бухгалтер, юрист или formation-агент, который официально уполномочен Companies House верифицировать личности. Они берут плату, но могут работать с более широким списком документов и подходят тем, кто не смог пройти автоматическую проверку и находится за границей.

Если вы проходите проверку с помощью такого провайдера, код приходит на email, переданный агенту для проведения регистрации.

Если верификацию проводил ACSP, настоятельно рекомендуется сохранить код в собственном аккаунте Companies House. Так вы всегда будете иметь прямой доступ к коду, даже если смените консультанта. Для этого необходимо войти или создать аккаунт в Companies House, подтвердить, что личность проверена, ввести персональный код, подтвердить дату рождения.

В целом, рекомендуем сначала пройти бесплатный способ верификации с помощью GOV.UK One Login, и если не получается — обратиться к ACSP.

В каких случаях используется персональный код

Как упоминалось выше, директора указывают его в confirmation statement с 18 ноября 2025 года. При назначении директором после этой даты код потребуется сразу. PSC обязаны предоставить его в течение 14 дней (срок зависит от того, были ли они зарегистрированы до 18 ноября 2025 года и являются ли одновременно директорами).

Если данные не совпадают с записями Companies House

Одна из самых частых проблем — несоответствие персональных данных. Это бывает, если:

• в записях Companies House указана неверная дата рождения;
• код введён с ошибкой;
• агент при верификации передал неточные сведения.

Неверную дату рождения нужно исправить до того, как код можно будет привязать. Если ошибку допустил ACSP, именно он должен обратиться в Companies House для корректировки. Пока данные не совпадут, проверенная личность не будет корректно связана с компанией.

Если персональный код скомпрометирован

При подозрении, что код стал известен посторонним, нужно немедленно связаться с Companies House. Ведомство аннулирует старый код и выдаст новый. Персональный код — это основной ключ безопасности. Его нужно хранить так же бережно, как и любые пароли.

Вывод

Проверка личности теперь обязательна для каждого директора и PSC британской компании. Без персонального кода в UK Companies House невозможно зарегистрировать компанию и нормально подавать документы о деятельности британской компании.

Однако большинство заявителей проходят проверку личности и получают такой код бесплатно и быстро, а его своевременная подготовка позволяет избежать задержек с подачами и назначениями в Companies House.